証明書発行・手続きについて

卒業生の各種証明書の発行について

◆ お問い合わせ、及び、送付先

◆中九州短期大学 教務課
〒866-8502 熊本県八代市平山新町4438 TEL0965-34-7651
※封筒の表に『証明書申込書在中』と朱記してください。

★留意点:窓口および郵送でのみの受付となります。電話・FAX・E-mailでの受付は行っていませんのでご了承下さい。

申込み手続きの方法

◇証明書の種類◇

証明書 手数料
成績証明書(単位取得証明書) 400円/1通
卒業証明書 400円/1通
英文成績証明書(単位取得証明書)
※一週間程度かかります
400円/1通
英文卒業証明書
※一週間程度かかります
400円/1通
指定保育士養成施設卒業証明書(保育士登録用) 400円/1通
保育士資格証明書 400円/1通
社会福祉主事任用資格証明書 400円/1通
介護福祉士資格証明書 400円/1通
在籍期間証明書 400円/1通

1. 窓口による申し込みの場合

◆受付発行について
①即日発行:月曜日から金曜日まで(8時30分~16時30分まで)。 受付のみ:土曜日(8時30分~12時30分まで)。ただし、祝祭日は除く。

②原則即日発行しますが、種類・内容によっては即日発行できない場合もありますのでご了承ください。土曜日(8時30分~12時30分まで)は受付のみとします。ただし、英文証明書については、発行までに一週間程度かかります。

◆提出物
①申込書

②代金

③身分証明書(写真付きのもの) ※ただし、代理人の方が手続きされる場合は、委任状と代理人の身分証明書(写真付きのもの)が必要です。

2. 郵送による申し込みの場合

◆提出物
①所定の証明書発行申込書(プリントアウトできない場合は、以下の事項を記入のうえ送付してください)
 ◇氏名(在学中より改姓された場合は、旧姓も記載してください)
 ◇生年月日
 ◇郵便番号・住所
 ◇電話番号
 ◇入学年月
 ◇卒業年月または修了年月
 ◇卒業された学科
 ◇必要な証明書の種類
 ◇必要枚数
 ◇使用目的(提出先ほか)
 ◇受取り方法(郵送か窓口か)

②代金(郵便小為替または、現金書留)

③返信用封筒(あて先を記入し、切手を貼ったもの)
 □3通までは、長形3号:A4サイズ三折りが入る大きさ。
 □4通からは、角形2号:A4サイズがそのまま入る大きさ。
※郵送による申込みは、郵送に要する日数も考慮のうえ余裕を持って申込んでください。

枚数 郵送料金(普通) 郵送料金(速達)
1通 82円 362円
2通~3通 92円 372円
4通以上 140円(定形外) 420円(定形外)

④本人確認書類(身分証明書:免許証・健康保険証・パスポート・住民基本台帳カード《写真付》・特別永住者証明書のいずれか1点)のコピー

⑤代理の方が申込みの場合は所定の委任状(プリントアウトできない場合は、以下の事項を記入のうえ送付してください)
 □委任者(申請者):氏名・住所・連絡先・生年月日
 □代理人(受取者):氏名・住所・連絡先

⑥代理の方が申込みの場合は代理の方の身分証明書(写真付きのもの)

申込書・委任状(所定)